Skip to content

Strookman advies

Strookman Advies is opgericht omdat wij vanuit de markt steeds meer schoonmaak gerelateerde vragen kregen die met de fysieke uitvoering van het schoonmaakvak weinig meer van doen hadden. Van calculeren en het schrijven van commerciële teksten tot aan het meedenken over organisatievraagstukken. Dichterbij de werkvloer worden wij gevraagd om niet rendabele opdrachten te analyseren om deze vervolgens wel winstgevend te maken of voor het uitvoeren van kwaliteitscontroles volgens de VSR-KMS methodiek.
Strookman Advies bestaat uit Jacco en Jan Strookman. Meer dan 60 jaar schoonmaakervaring in lijn- en staffuncties bij de grotere schoonmaakbedrijven in Nederland wordt sinds 2011 ingezet bij grote en middelgrote organisaties in Nederland en België.
Momenteel hebben wij consultancy opdrachten lopen bij een tweetal zorginstellingen waaronder een groot ziekenhuis. Binnenkort starten we een opdracht van enkele maanden bij een schoonmaakbedrijf waar wij één dag per week de calculatieafdeling gaan trainen en begeleiden. Tevens komen wij in de lead bij een aantal complexe heraanbestedingen die het schoonmaakbedrijf om strategische redenen absoluut wil behouden. Wij redigeren offerteteksten en bedenken creatieve en onderscheidende zaken die offertes winnend maken. Het zijn enkele voorbeelden van de opdrachten waar wij mee bezig zijn. Wij krijgen vervolgopdrachten vanwege onze bewezen toegevoegde waarde.
Wat zouden wij voor u kunnen betekenen? Een persoonlijk gesprek kan dit verhelderen. Heeft u moeite om pieken op uw calculatieafdeling op te vangen, bel ons. Wilt u een frisse blik op uw offerteteksten en calculaties? Bel ons!

Kwaliteitscontrole

De noodzaak van het controleren van de schoonmaakkwaliteit varieert. In de zorg en voedselindustrie behoren kwaliteitscontroles tot de core business, binnen kantoren groeit het besef dan een goed binnenklimaat valt of staat met goede schoonmaak.
Wij meten schoonmaakkwaliteit op meerdere manieren. Onze inspecteurs zijn opgeleid zodat er gemeten kan worden conform de methodiek VSR-KMS. Maar ook het opleiden en begeleiden van voorlieden en/of objectleiding om hun schoonmaakteam kwalitatief verder omhoog te brengen hoort in ons dienstenpakket.
Kwaliteit vs Beleving
Technisch schoon en het voelt niet zo. Wij helpen organisaties zodat technisch schoon voor de klant ook schoon voelt.
Kwaliteitscontroles met een verhaal
Onze inspecteurs keuren nooit iets af zonder de klant of de schoonmaker te vertellen hoe het beter kan. Andere chemie, anders doseren, andere doeken, het kan allemaal van invloed zijn. Maar ook andere frequenties, het verleggen van werktijden. Strookman Advies heeft niet voor niets Advies in de bedrijfsnaam staan. 

Contractbeheer

Van volledig beheer van uw schoonmaakcontract tot een jaarlijkse update van de ruimtestaten. Van maandelijkse begeleiding van het schoonmaakteam (eigen beheer) tot het (twee)jaarlijks meten van de kwaliteit. Contractbeheer kent vele vormen en wij beheersen alle disciplines. Wij hebben jarenlang ‘aan de andere kant van de tafel’ gezeten en kennen de kneepjes van het vak. Die kennis delen wij graag met u en uw organisatie om het maximale uit uw schoonmaakeuro te halen

Opleidingen

Voor eigen schoonmaakdiensten
Schoonmakers kunnen een branche-erkend diploma ‘Basisopleiding algemene schoonmaak’ halen. Dit is de basis die samen met een goede motivatie tot voldoende resultaten op de werkvloer moeten leiden. Maar daarmee stopt het vaak. Dat gat vullen wij in en wel op meerdere manieren. Wij houden de medewerkers up-to-date zodat altijd de juiste materialen en middelen worden gebruikt. Werkvolgorde, herkennen van afwerkmaterialen, resultaatgericht schoonmaken, belevingsverhogend schoonmaken, het zijn enkele voorbeelden waarin wij mensen trainen. Het gevolg is dat mensen echt nieuwe dingen leren die het werk leuker maken.
Voor de leidinggevenden van het schoonmaakteam kunnen wij veel betekenen. Werkvolgorde, routing, teambuilding, controles, houding en gedrag van de medewerkers, communicatie met de klant en nog veel meer relevante zaken. Wij hebben door de jaren heen honderden voorlieden of objectleiders begeleid en gecoached. Wij weten hoe zwaar de job soms is en wij voegen waarde toe. Waarde die zich vertaalt in een lager verzuim, betere kwaliteit tegen gelijke of lagere kosten.
Voor de opdrachtgever
Wilt u grip op de schoonmaakdienst krijgen? Uitbestede schoonmaak of uw eigen dienst, het maakt niet uit. Wij leren u in korte tijd hoe u een schoonmaakbestek kunt lezen en hoe u de schoonmaak objectief kunt beoordelen. Wij maken u een serieuze gesprekspartner voor het schoonmaakbedrijf of uw eigen schoonmaakorganisatie. Het resultaat is dat u, als ervaringsdeskundige in uw eigen gebouw, als geen ander weet en kunt beoordelen of zaken anders en vooral effectiever georganiseerd kunnen worden. Wij leiden u op zodanig dat u bij het opstellen van nieuw bestek voor een aanbesteding weinig tot geen ondersteuning meer nodig heeft.

Inkoop

Inkooptrajecten van schoonmaakdiensten of glasbewassing verschillen in aard en omvang. Van een beperkte toetsing op marktconformiteit tot een aanbesteding conform de Europese regels. Strookman Advies ondersteunt organisaties hierin vanuit een praktische insteek. Wij hebben jarenlang vanuit schoonmaakbedrijven deelgenomen aan een veelheid aan inkoopvarianten. De ene succesvoller dan de andere. Die ervaring bieden wij u aan. Bent u tevreden met uw huidige leverancier(s) maar wilt of moet u de prijzen aan de markt toetsen. Dit kan laagdrempelig en tegen lage kosten. Zoekt u leveranciers die beter bij uw organisatie passen dan uw huidige levercier(s), wij helpen u deze te vinden. Dit kan op de voorgrond waarmee wij al het werk uit handen nemen of op de achtergrond waarbij wij ons beperken tot de marsroute, de do’s en dont’s, een beperkte marktverkenning of slechts een adviserende rol vooraf of tijdens het proces.
U gaat het liefst voor vele jaren een samenwerking aan die bij voorkeur moet groeien naar partnership. Dit is een tijdintensief proces wat u het liefst niet jaarlijks wilt herhalen. Met Strookman Advies verhoogt u de slagingskans om in één keer de juiste partijen binnen te halen.

Objectanalyse

Voor schoonmaakbedrijven en eigen schoonmaakdiensten
Een vierkante meter schoonmaken kost tussen de 5 en 25 euro per jaar. Het verschil zit in de frequentie en aard van het gebouw. Het eenmaal per week schoonmaken van een kantoor gaat meer richting de € 5,00 terwijl een ziekenhuis met een hoge frequentie en diverse naloopronden een veelvoud hiervan kost. Alles heeft een prijs maar hoe weet je als opdrachtgever of als schoonmaakmanager of de kosten gerechtvaardigd zijn. Werkt alles wel efficiënt, betaal je als klant niet teveel? Terechte vragen die beantwoord moeten worden.

Strookman Advies benadert een gebouw enerzijds vanuit de gebruiker maar zeker ook met een schoonmaakbril. Wij stellen vragen, kijken naar het gebruik en de vervuiling, beoordelen de werkwijze van het schoonmaakteam en de leiding. Dan volgt een rapport waarmee veelal tegen lagere kosten een beter resultaat behaald kan worden. Enkele voorbeelden uit de praktijk die hebben geleid tot dit resultaat:
Kantoorgebouw met 10 etages: de beschikbare schoonmaaktijd verschilde per etage nauwelijks. De taak op de begane grond was iets ruimer. Door per etage te kijken wat er werkelijk gemiddeld nodig was aan schoonmaak werd tijd bespaard. Het trappenhuis moest dagelijks worden gereinigd maar in de praktijk bleken alleen de eerste drie etages te worden gebruikt. Daarboven kon de frequentie lager worden gezet. Sommige etages waren structureel lager bezet. De schoonmaakmedewerker had veel teveel tijd voor haar taak.
Daarnaast kan er nagedacht worden of specialistische taken. Twee personen alleen op het sanitair inzetten kan sneller werken. De medewerkers raken zeer bedreven in het sanitair wat efficiency bevorderend werk. Daarnaast hoeven de andere medewerkers geen ruimte in te richten op hun werkwagen voor de sanitairtaak. Hetzelfde geldt voor de stofzuigtaak. Dit werk moet worden afgewisseld tussen medewerkers vanwege de zwaarte van het werk maar het scheelt investeringen in stofzuigers en het bevordert efficiency.
Of een rekensom waarmee wordt aangetoond dat de investering van een schoonmaakmachine kwaliteitsverhogend werkt maar ook kostenverlagend. Als er met een machine van € 7000 dagelijks 20 minuten sneller wordt gewerkt dan is deze machine -afhankelijk van de afschrijftermijn- na 1 jaar al terugverdiend.
Vanuit dat perspectief, het zijn maar enkele voorbeelden, kunnen wij u messcherp laten zien of uw schoonmaakeuro goed besteed is of dat het beter kan. Maar ook helpen wij schoonmaakbedrijven om, als echt onafhankelijke adviseur, locaties winstgevender te maken bij minimaal gelijkblijvende kwaliteit.
Wij praten hierover graag verder met u.